Confidentialité et mentions légales

Droits d'auteur

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Avertissement

Le contenu de ce site Web est fourni à titre informatif et éducatif uniquement. Malgré une préparation minutieuse, des erreurs ou des inexactitudes ne peuvent être totalement exclues. Future.Solutions GmbH n'assume aucune responsabilité quant à l'exactitude, à l'exhaustivité ou à l'actualité des informations fournies.

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Aucune des informations fournies ne constitue un conseil juridique, fiscal, médical ou autre. L'utilisation du contenu se fait à vos propres risques.

Politique de confidentialité

La protection de vos données personnelles est importante pour nous. Les informations suivantes expliquent de manière transparente quelles données nous traitons, à quelles fins et dans quelle mesure.

1. Contrôleur des données

Future.Solutions GmbH
Chemin des Érables 3
1026 Denges
Suisse

Courrier électronique : info@future.solutions
Site Web : www.future.solutions

Si vous avez des questions concernant la protection des données, veuillez nous contacter par e-mail.

2. Principes du traitement des données

Nous traitons les données personnelles exclusivement à des fins définies, dans la mesure nécessaire et de manière confidentielle et sécurisée.

Les données personnelles sont traitées notamment pour :
- gestion de la communication et des contacts
- préparation de l'offre et initiation du contrat
- exécution des contrats et collaboration dans le cadre de projets
- obligations de facturation, de comptabilité et de documentation légale

Aucun profilage automatique n'a lieu.

Toute utilisation future des données pour l'entraînement des systèmes d'IA se fera, le cas échéant, exclusivement à l'aide de modèles gérés localement au sein de notre propre infrastructure technique. Les données personnelles ne sont pas utilisées pour entraîner des systèmes d'IA externes et ne sont pas partagées à de telles fins.

3. Site Web et données techniques

Lors de la visite de notre site Web, les données techniquement nécessaires sont traitées (par exemple, adresse IP, type de navigateur, heure d'accès) pour garantir un fonctionnement sûr et stable du site Web.

Le site Web est géré à l'aide de Flux Web. Seuls les cookies techniquement nécessaires sont utilisés.

4. Prise de contact et prise de rendez-vous

Lorsque vous nous contactez ou que vous prenez rendez-vous (par exemple via des formulaires ou des outils de réservation), les données suivantes peuvent être traitées :
- nom
- adresse e-mail
- numéro de téléphone
- organisation, rôle
- le contenu de votre demande

Le traitement est effectué exclusivement à des fins de communication et pour l'initiation ou l'exécution de relations commerciales.

À cette fin, nous utilisons TekMatix en tant que plateforme intégrée de contact, de planification et de projet.

5. Conservation des données personnelles

Nous ne conservons les données personnelles que le temps nécessaire aux fins décrites dans la présente politique, et conformément aux obligations légales de conservation applicables (en particulier la documentation comptable et fiscale).

‍5. Enquêtes liées aux projets

Dans le cadre de projets financés par des fonds publics, en particulier **HyAcademy** et **Green Skhy**, ainsi que de leurs suites liées au contenu sous différents noms de projets, nous menons des enquêtes et des collectes de données liées aux projets.

À cette fin, nous utilisons notamment :
- Microsoft Forms  
- Microsoft Power Automate 
- fonctionnalités de formulaire fournies par TekMatix‍

En fonction du projet, les coordonnées, les informations professionnelles et les réponses liées au contenu peuvent être collectées. Les données sont utilisées exclusivement aux fins du projet et partagées uniquement avec les partenaires du projet ou du consortium concernés.

Une fois le contexte de financement initial terminé, les données personnelles sont supprimées, sauf si des obligations légales de conservation s'appliquent.

Un traitement ultérieur peut avoir lieu s'il est démontrable suite liée au contenu des projets existent. Dans de tels cas, les données sont utilisées exclusivement à des fins comparables. L'utilisation à des fins nouvelles ou indépendantes n'a pas lieu.

7. Projet, contrat et données confidentielles

Les données relatives aux projets et aux contrats sont conservées aussi longtemps qu'elles servent à des fins légitimes de projet, de contrat, de documentation ou de suivi.

Il y a pas de suppression automatique des données relatives au projet une fois le projet terminé.

La suppression de ces données a lieu uniquement si et dans la mesure où cela est explicitement requis:
- par accord contractuel,
- par la loi applicable, ou
- sur demande explicite du partenaire du projet concerné ou de la personne concernée.

Les informations fournies par les partenaires et marquées comme confidentielles sont traitées avec une stricte confidentialité et des restrictions d'accès. La confidentialité n'implique pas la suppression automatique. Ces données sont conservées à moins que leur suppression ne soit expressément requise comme décrit ci-dessus.

Les informations, rapports, publications ou résultats de projets accessibles au public qui ne sont pas de nature confidentielle sont généralement conservés et ne sont pas sujets à suppression.

8. Collaboration contractuelle et de projet

Pour la collaboration avec les clients et les partenaires, nous utilisons :
- TekMatix (gestion de projets et de clients)
- Microsoft 365 
- Espace de travail Google

Cela peut impliquer le traitement de projets, de documents contractuels et de travail confidentiels. L'utilisation est strictement liée à l'objectif pour l'exécution des contrats et la collaboration.

La sélection des plateformes individuelles peut être déterminée par les exigences institutionnelles ou techniques de nos clients (par exemple les universités).

9. Traitement des paiements et comptabilité

Pour le traitement des paiements, la facturation et la comptabilité financière, nous traitons en particulier :
- nom/entreprise
- données de facturation et de service
- état des paiements et reçus de paiement

Les paiements sont traités via :
- Rayure
- PayPal 
- UBS Suisse AG  
- Bexio (facturation, comptabilité, déclarations fiscales)

Le traitement est effectué exclusivement pour une gestion contractuelle et financière appropriée et pour se conformer aux obligations légales de conservation

10. Infrastructure et stockage des données

Nous utilisons, entre autres, les infrastructures suivantes :
- Infomaniak (e-mail, stockage — Suisse)
- Flux Web (site web)
- TekMatix (projet et plateforme client)

Les données sont principalement traitées en Suisse ou au sein de l'infrastructure exploitée par les fournisseurs de services respectifs.

11. Réseaux sociaux (LinkedIn)

Nous utilisons LinkedIn pour la représentation professionnelle et l'initiation de contacts.

Si vous communiquez avec nous via LinkedIn, les informations que vous fournissez sont traitées exclusivement à des fins de communication professionnelle. Le traitement des données par LinkedIn est effectué indépendamment par l'exploitant de la plateforme.

12. Transferts internationaux de données

Certains des prestataires de services auxquels nous faisons appel peuvent traiter des données personnelles en dehors de la Suisse et/ou de l'EEE/du Royaume-Uni (par exemple en fonction de leur structure d'entreprise, de leurs processus de support ou de leur infrastructure d'hébergement). Nous ne faisons aucune déclaration générale concernant des mécanismes de transfert spécifiques. Pour plus de détails sur les emplacements et les mesures de protection appliquées par chaque fournisseur, veuillez consulter les déclarations de confidentialité respectives de ces fournisseurs.

‍13. Information et communications

Si nous envoyons des communications d'information (par exemple des mises à jour, des invitations ou des newsletters), vous pouvez vous y opposer à tout moment.

Vous pouvez vous désabonner en utilisant le lien fourni dans la communication correspondante ou nous informer directement que vous ne souhaitez plus recevoir de telles informations. Nous respecterons votre demande dans les meilleurs délais.

14. Vos droits

Vous avez le droit à tout moment de :
- obtenir des informations sur vos données personnelles stockées
- demander la correction de données inexactes
- demander la suppression ou la limitation du traitement
- vous opposer au traitement de vos données

15. Autorité de surveillance

L'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données en Suisse est
‍Commissaire fédéral à la protection des données et à l'information (FDPIC)
www.edoeb.admin.ch

16. MISES À JOUR

Cette politique de confidentialité est mise à jour selon les besoins. La version publiée sur ce site Web est la version applicable actuelle.